Aandacht
Gemiddeld worden we 240 keer per dag onderbroken (om de 2 minuten). Per onderbreking kost het minimaal 60 seconden om daar weer van te herstellen. Gedurende die hersteltijd is ons IQ 10 punten gedaald, maken we gemiddeld 20 procent meer fouten en reageren we 40 procent trager. Inzicht krijgen in je eigen concentratielekken is een belangrijke stap, juist nu we zoveel thuis zijn.
Focus is de basis om goed je werk te kunnen doen, maar het gaat niet alleen om werk gerelateerde zaken het gaat er ook om hoeveel aandacht je hebt voor je kinderen als ze wat vertellen of tijdens een gesprek met een vriend of vriendin. De afgelopen weken staat enerzijds onze wereld op zijn kop, maar anderzijds komt hij tot stilstand. Juist in de periode waar veel onzekerheid is, veel informatie op ons af komt en systemen en rollen verschillend worden ingevuld is focus vinden een extra uitdaging.
Meer weten? Lees dan het boek #Focus aan/uit van Mark Tigchelaar of luister de podcast van BNR.
Bron: Angelique de Roos/ De Roos Visuals
Je kunt focus/ aan alleen bereiken wanneer je ook je focus/ uit kan zetten.
- Te weinig prikkels -> je taken aanpassen: snelheid verhogen van lezen, deadline toepassen, muziekje aan (poppetjes tekenen, een hele simpele taak erbij plaatsen naast de hoofdtaak).
- Te veel interne prikkels/ te druk in je hoofd met eigen gedachten, taken, ideeën, emoties -> schrijf je taken op (braintoss), dat haalt je hoofd leeg.
- Te weinig brandstof/ energie -> regelmatig pauzeren. Gebruik de Pomodoro methode. Bij simpele taken betekent dat om de 25 min pauze. Bij complexe taken zoals een stuk schrijven of een lastig gesprek werkt dat niet. Dan werk je 50 min en neem je 10 min pauze of werk je 90 min en neem je 15 min pauze. Pauze wil zeggen je hersenen tot rust laten komen en geen nieuwe info opnemen. Dat kun je doen door een rondje te lopen of uit het raam staren.
- Te veel externe prikkels -> telefoon, e-mail en collega’s worden vaak als eerste genoemd. En er zijn zeker manieren om jezelf te beschermen (telefoon uit, max 3x je mail checken). Maar bij deze externe prikkels heb je daar minder controle op, dus eerst focus op 1 t/m 3.
https://www.pwnet.nl/personeelsmanagement/artikel/2020/03/hr-moet-concentratielekken-dichten-focus-wordt-het-nieuwe-timemanagement-10132776