Wat betekent het werken in Corona tijd voor onze eigen organisatie? Een rondje langs enkele collega’s geeft al een indruk. We zien overigens bij sommige klanten dat bloggen over de werkplek een goede re-integratie opdracht is. Collega’s interviewen over hun werkplek kan een laagdrempelige manier zijn om weer contact te hebben met collega’s en het levert een bijdrage aan het team wat nu op afstand van elkaar zit.

Karola Hooijer | Leadconsultant

Het thuiswerken is ineens een enorme omslag geweest, als Leadconsultant ben ik namelijk meestal bij klanten op locatie. Wat ik knap vind is het aanpassingsvermogen van alle collega’s, klanten en mijzelf, het is ondertussen alweer bijna ‘normaal’. Natuurlijk mis ik wel mijn collega’s, de reuring binnen bij Cohesie en mijn bezoeken bij de klanten, maar door veel videogesprekken te voeren met collega’s en klanten en door elke dag een rondje te wandelen met mijn collega Emily blijft het persoonlijk contact gelukkig aanwezig!

Mijn tips?

Videogesprekken zijn naar mijn ervaring veel intensiever dan een fysiek gesprek dus plan niet te veel afspraken achter elkaar en plan micropauzes van 5-10 minuten in na elke afspraak. Daarnaast koop ik elke week een mooie bos bloemen bij de plaatselijke bloemist, zo maak ik mijn werkplek gezelliger èn steun ik de plaatselijke ondernemer 😊

Emily Rozendaal | Planning

Opgeruimd!

Stiekem vind ik het thuiswerken wel fijn. Omdat ik alleen woon is er niemand die mij kan storen en kan ik lekker veel werk verzetten op een dag. Toch mis ik wel het praatje bij het koffieapparaat of aan de lunchtafel. Daarom ga ik vaak in de lunchpauze met collega Karola een klein rondje door het bos wandelen. Zo zijn we én in de benen én kunnen we even bijkletsen.

Mijn thuiswerk tip: ga ’s ochtends een half uurtje eerder je bed uit en begin de dag met een ochtendwandeling. Zo begin je de dag fit en fris!

Rachel Florijn | Data analist

Schermen genoeg!

Het werken met Teams vind ik ideaal! Het videobellen werkt goed. Je kunt je scherm delen met je collega en TIP: vorige week hebben we ontdekt dat je zelfs de PC besturing van je collega kunt overnemen (uiteraard met toestemming van die collega).

Ook de Teams chat werkt snel en gemakkelijk. Zaken waarvoor je normaal gesproken zou mailen, zet je nu kort in een chat. Dat scheelt weer een mail in de vaak overvolle mailboxen 😊. Zo heb ik met directe collega’s dagelijks contact om e.e.a. af te stemmen.

Ook al kijk ik uit naar de tijd dat alles achter de rug zal zijn, deze situatie heeft mij al veel geleerd over het digitaal samenwerken met klanten en collega’s.

Bas van Ooij | Arts

De werkplekken van Bas varieerden nogal aangezien hij onlangs is verhuisd. Voor consulten, heb ik uiteraard privacy nodig en zit ik alleen en verslagen werk ik uit aan de keukentafel.

De flexibele werkplek van Bas

Ik denk dat ik een van de weinigen ben, die reeds gebruik maakte van videoconsulten, ca. 1 dag per week. Het werken in Corona tijd is natuurlijk veranderd, ik werk nu 5 dagen vanuit huis. Het positieve is, dat je nog steeds continuïteit van begeleiding kunt bieden, met name voor mensen die in een sociaal isolement zijn geraakt, doordat ze bijvoorbeeld angstig zijn om naar buiten te gaan. Over het algemeen kleven er ook veel nadelen aan vast. Re-integratie loopt vaak vast, omdat er meerdere belastende activiteiten bijkomen, zoals de kinderen thuis, waardoor de mogelijkheden voor arbeid ook veranderen. Er zijn echter ook best veel mensen die vanuit huis minder prikkels krijgen en dit komt ten goede bij mensen die prikkelbaar zijn, zoals bij spanningsklachten/burn-out. Dit kan soms zelfs een snellere re-integratie opleveren. Dan is het nog afwachten, hoe het gaat als de kantoren weer opengaan.

Videobellen tijdens re-integratie

Je kunt minder snel de connectie maken bij mensen die de videoconsulten minder prettig vinden. Dat merk je zelf ook, de non-verbale communicatie is anders, je vangt minder snel signalen op die je nodig hebt om een oordeel te krijgen, zeker bij mensen met psychische klachten. Vaak krijg je ook het gevoel dat ze het korter willen houden, waardoor sommige aspecten niet goed naar boven komen. Daar komt bij de connectie soms matig is. Over het algemeen vinden mensen het wennen, maar hebben ze het tegen het einde wel een goed gevoel over.

Carla van der Meer | Coach

Dat werken thuis bevalt eigenlijk wel. Heerlijk aan mijn eettafel op een fijn zittende stoel kom ik de dag wel door. Er komt veel meer uit mijn handen dan een dag op kantoor. Ik kan veel meer focus houden.

De gesprekken met leidinggevende en medewerkers gaan ook best wel goed. De leidinggevenden lijken wel wat relaxter en er wordt meer naar elkaar geluisterd.

Waar ik mezelf wel voor heb te behoeden is dat ik stop en regelmatig pauzes neem. Daarnaast heb ik mijn laptop ook iets hoger te zetten omdat ik anders nogal krom zit. Dat is op de langere termijn niet ok voor mijn lijf. Nu toch maar even de wandelschoenen aan en even genieten van het mooie weer.

En toch was ik ook als een kind zo blij dat ik afgelopen week een dag in Voorthuizen (waar ons kantoor is) door mocht brengen. Eindelijk weer eens een aantal van mijn collega’s zien en spreken. Juist dat zien is ook voor mij ook belangrijk naast het feit dat ik daar ook echt een heerlijke werkplek heb, de lunch altijd een feestje is en ik de lammetjes mag voeren. Waar vind je nu zo’n werkplek?