Rouw -online- op de werkvloer

Verlies en afscheid nemen is ingrijpend en in Coronatijd krijgt rouwen een nieuwe dimensie erbij omdat er op een andere manier afscheid genomen moet worden. Je hebt minder autonomie hoe het afscheid te organiseren, andere rituelen moeten -snel-worden bedacht en er is weinig ruimte om elkaar fysiek aan te raken. Soms heeft iemand zelfs niet persoonlijk afscheid kunnen nemen van een dierbare. We weten nog niet welke impact deze Coronatijd heeft maar het maakt het rouwproces zeker niet gemakkelijker.

Het overlijden van een dierbare overkomt naar schatting zo’n 200.000 mensen per jaar In Nederland. Veel van deze mensen zijn op dat moment aan het werk. Je krijgt op verschillende manieren te maken met rouw en verlies. Niet alleen het verlies van een ouder, partner, kind of familielid zorgt voor rouw. Je kunt ook rouwen om een scheiding, het verlies van een baan door een reorganisatie of verlies van je gezondheid.

Rouw hoort bij het leven en omgaan met rouw en verlies doet iedereen op zijn of haar eigen manier, er is geen vast stappenplan en er is ook geen tijd aan te koppelen. Is er iets wat je kunt doen als organisatie of als leidinggevende? JA, hoe dan ook is het goed in contact te blijven met je medewerker om je steun te uiten en te voorkomen dat de afstand tot het werk niet onnodig groot wordt. Na een overlijden kan er de neiging zijn om een medewerker een periode veel ruimte te geven om niet naar het werk te komen. Dat is goed bedoeld, maar nabestaanden zijn niet ziek. Ze herstellen niet door thuis te blijven zitten.

Bied een open gesprek

De eerste keer terug op de werkvloer (ook online) kan voor een medewerker erg spannend en emotioneel zijn (vragende blikken, medeleven) dus alleen een afspraak voor een kop koffie vraagt al veel inspaning. Tijdens dit gesprek heb je tijd om te vragen en vooral goed te horen wat de medewerker nodig heeft. Hoe wil hij het liefste behandeld worden op het werk. Heeft iemand behoefte aan rust, wil hij erover praten of liever een zo ‘normaal’ mogelijke omgeving? Blijf ook in de weken en maanden daarna regelmatig vragen hoe het gaat. In de eerste periode is er vaak veel aandacht voor het verdriet, maar het rouwproces kan een lang en moeilijk proces zijn. Mocht je als leidinggevende deze gesprekken lastig vinden of je maakt je zorgen over je medewerker, laat je dan ondersteunen door HR en/of de arbodienst.

Bied Werk

De dagelijkse, vertrouwde routine kan juist helpen om sneller weer op de been te komen. Werken en de steun van collega’s en leidinggevende kan een medewerker helpen in het rouwproces. Natuurlijk heeft iemand in het begin wel de tijd en ruimte nodig om allerlei zaken te regelen en zal je concentratie anders zijn, bespreek wat passend werk is, door taken of uren aan te passen.

Bied begeleiding

Een rouwende medewerker meldt zich vaker ziek. Dit kan oplopen tot 170 dagen. En een deel van de medewerkers keert zelfs niet meer terug naar het werk. Een medewerker die goede begeleiding ontvangt op het werk meldt zich aanzienlijk minder vaak ziek. Als leidinggevende kun je door regelmatig het gesprek aan te gaan steun bieden, dat doe je ook door een kaart of een bos bloemen te geven een jaar na de sterfdag. Heeft iemand meer tijd nodig voor zichzelf maak de mogelijkheden rondom verlof bespreekbaar, dat voorkomt onnodig verzuim. Er zijn steeds meer professionals die gespecialiseerd zijn in rouwbegeleiding, je kunt met HR of arbodienst de mogelijkheden doorspreken.

Lees hier meer over het duale Proces model van Omgaan met verlies door Daan Westerink.

Bronnen:

http://www.verliesenrouwophetwerk.nl/pdf/Rouwprotocol-Yarden.pdf  

https://decorrespondent.nl/11349/rouw-heeft-geen-eindpunt-en-dat-is-hoopvoller-dan-het-klinkt/17893865727738-cd144876

Energie check

Wat voor de ene persoon een bron van energie is, is voor de ander een gigantisch energielek, daarnaast kunnen er ook andere “energieslurpers” zijn die buiten het werk liggen.

Inzicht krijgen in je energiebronnen en lekken is een vertrekpunt om te kijken waar je zelf op kunt sturen, het kan je werkplezier vergroten, je re-integratie proces versnellen en de kans op een burn-out verkleinen.

De Energie Checklist is er allereerst voor jezelf, maar ook te gebruiken als voorbereiding voor een functioneringsgesprek, een re-integratie gesprek of om in deze vreemde Corona tijd te kijken hoe het binnen je organisatie staat met de energiehuishouding van je medewerkers.

In de uitgebreide Energychecklist staan energie opwekkers/slurpers gerelateerd aan werk, collega’s, privéomstandigheden, jezelf, de organisatie en je leidinggevende.

ENERGIE-SLURPERSENERGIE-OPWEKKERS
Corona energieslurpers

o   Werk/privé loopt door elkaar

o   Geen goede werkplek

o   Moeite om goede dag structuur aan te brengen

o   Te weinig beweging

o   Te lange dagen

o   Missen van collega’s

o   Te veel video-calls

o   …

Corona energie-opwekkers

o   Geen reistijd

o   Geen files

o   Meer tijd met gezin

o   Werk is efficiënter

o   Minder prikkels van de kantoortuin

o   …

 

En dan? Een plan voor Energie-opwekken

Als je je energiehuishouding hebt geïnventariseerd, heb je meer inzicht en kun je een top 5 van je energie-opwekkers en energie-slurpers verder gaan uitwerken.

Top 5 energie-opwekkers

Dit geeft me energie!

  • Waarom?
  • Hoe kan ik mijn energie beter benutten /uitbouwen

Top 5 energie-slurpers

Dit kost me energie!

  • Waarom kost dit mij zoveel energie
  • Wat kan ik zelf veranderen, wat is daarvoor nodig
  • En waar heb ik geen invloed op?

 

  • Is de energie-slurper of –opwekker beïnvloedbaar en zo ja: door wie? Wat kan je zelf veranderen en waar heb je geen invloed op. Kun je hem SMART maken?
  • Welke concrete afspraken kun je maken om de energie-opwekkers verder te activeren en de energie-slurpers te elimineren?
  • Wat is daarvoor nodig en wie wordt waar verantwoordelijk voor?
  • Hoe zorg je ervoor dat het ook echt gebeurt?
  • Hoe bewaak je in de toekomst je energiehuishouding?

Nieuwsgierig naar wat jou een energieboost geeft en waar je op leeg loopt?

Download hier de ENERGIE CHECKLIST IN TIJDEN VAN CORONA .

De kracht van de lach

De eerste weken na de Corona maatregelen was er opvallend veel humor op social media te zien. Filmpjes over WC rollen, de tolk Irma met haar hamsterende gebaren tijdens de persconferentie en grappige berichten over thuiswerken met kinderen tijdens de semi-lockdown zorgden voor een bevrijdende lach in een onzekere, stressvolle tijd.

Samen lachen zorgt voor verbinding, werkt stress verlagend en relativerend, we zitten immers allemaal in hetzelfde schuitje. Gek genoeg heeft de humor van dit soort filmpjes blijkbaar zijn werk gedaan als “coping strategie” en zijn we inmiddels gewend aan het “nieuwe normaal van onze 1,5 m samenleving want ze zijn weer uit beeld. Lachen is heerlijk maar daarnaast heeft lachen ook nog eens een enorm positief effect op het lichaam.

Lachen is gezond, 4 positieve effecten van lachen op je lichaam

  1. Goed voor het immuunsysteem. Mensen die veel lachen hebben een beter immuunsysteem dan mensen die weinig lachen. Door te lachen worden er extra witte bloedcellen aangemaakt. Deze witte bloedcellen ruimen virussen op, zo ben je beter bestand tegen infecties.
  1. Het vermindert stress.  Stress zorgt dat onze bloedvaten nauwer worden. Door te lachen neemt het stresshormoon cortisol af, waardoor de bloedvaten zich weer kunnen verbreden. De kans op een hartaanval zal verminderen omdat dit effect ook op de kransslagader van toepassing is. Door te lachen komen er stoffen in de hersenen vrij zoals, het gelukshormoon endorfine, serotonine en dopamine. Zij hebben een kalmerend en pijnstillend effect en zorgen voor een ontspannen houding en zorgeloos en opgewekt gevoel en dragen ze bij aan een positief effect op het immuunsysteem.
  1. Het zorgt voor een verbetering van de conditie en betere ontspanningTijdens het lachen zal je hartslag omhooggaan. Hierdoor wordt je bloed sneller rondgepompt. Bovendien train je automatisch je buikspieren door te lachen. Misschien heb je weleens buikpijn gevoeld na het lachen, dat zijn je buikspieren die zich hebben moeten aanspannen. Je longcapaciteit wordt groter door te lachen en je traint je middenrifspieren, waardoor je ademhaling beter wordt. Na deze lach-inspanning kan je lichaam zich makkelijker ontspannen omdat het lichaam automatisch in een herstelmodus komt.
  1. Je wordt knapper door te lachen en dat zorgt voor verbinding met mensen om je heen. Door veel te lachen train je je gezichtspieren. Bovendien straal je meer wanneer je een glimlach op je gezicht hebt. Dit maakt je aantrekkelijker en zal je meer zelfvertrouwen geven. Een glimlach op je gezicht zal je toegankelijker maken voor anderen en dat maakt dat je makkelijker verbinding krijgt met de mensen om je heen.

Lachen geneest geen Corona, maar is dus wel gezond voor hoofd en lijf & lachen werkt aanstekelijk dus een filmpje kijken met anderen die voluit lachen zet je al in de lachmodus.

Bronnen:

 

Help! Heeft mijn man Corona?

Vorige week maandag kreeg mijn partner plotseling koorts. Snel is hij zijn bed in gegaan. Zelf ben ik die avond in een andere kamer gaan slapen.

Zou het Corona zijn? Hij was verder niet benauwd of verkouden, maar wel koorts en opgezette klieren en moe. We weten inmiddels dat de klachten heel divers en ook mild kunnen zijn. Zes dagen ervoor was hij jarig en hadden we meerdere mensen gezien, in de tuin en we hadden wel afstand gehouden maar of het genoeg was?

Voor de zekerheid hebben we naar de mensen die we recent hadden gezien laten weten dat hij ziek was. Iedereen leefde mee, is het Corona?!

De volgende dag had hij minder koorts, dus geen Corona vermoedde hij zelf. Toch omdat iedereen vroeg of hij een test ging doen en sinds 1 juni, je ook je kan laten testen een afspraak gemaakt voor een Corona test. Gelukkig kon hij diezelfde dag terecht bij de GGD. In een soort “teststraat” werden keel en neusmonsters afgenomen, een beetje vervelend maar alles ging verder zeer efficiënt.

Vervolgens 48 uur wachten…

Terug naar huis, herstellen van de griep en vooral wachten. De uitslag van de test zou maximaal 48 uur op zich laten wachten.

Het ging steeds beter. Zelf was hij ervan overtuigd dat het geen Corona was. Maar goed je weet het nooit. Het gezin bleef thuis van school en werk, de ijskast raakt leger en we zagen op tegen de eventuele volledige twee weken quarantaine.

Ook buiten het gezin leefde iedereen gespannen mee en kregen we meerdere appjes van vrienden, familie en collega’s die voorzichtig vroegen hoe hij zich voelde en…of de uitslag al binnen was.

Geen Corona!

Precies 48 uur na de test kwam de uitslag per mail. Negatief, ‘U heeft geen Corona’. Gelijk hebben we dit iedereen laten weten. De dagen erna hebben we meerdere mensen gesproken en iedereen had contact met ouders/ grootouders, werk en andere sociale zaken vermeden…

Een besef bij ons hoe groot de impact van een griepje met de Corona risico’s ook op onze directe omgeving was.

Wake up call

Iedereen is verbonden en iedereen die alweer wat losser werd, blijkt bij een eventuele besmetting weer alert. In onze situatie was het gelukkig geen Corona, maar het doet wel beseffen hoe belangrijk het is juist nu de sociale contacten weer toenemen, we bij klachten, de gezamenlijke verantwoordelijkheid voelen & nemen om verdere verspreiding tegen te gaan. Dat vraagt de komende tijd discipline van ons allemaal want de kans is groot dat de uitslag negatief is en je “geen Corona“ hebt (2% test op dit moment positief op een Coronatest) maar totdat dat is uitgesloten we wel moeten anticiperen dat het mogelijk wel het geval kan zijn.

Voor meer informatie over het testen bij -milde- klachten kun je contact opnemen met de GGD.

https://www.ggdru.nl/over-de-ggd/wat-doet-de-ggd/rampen-en-crises/coronavirus-in-de-regio-utrecht.html

Tips voor gezond thuiswerken

De eerste weken van thuiswerken zonder voorbereiding hebben we allemaal geïmproviseerd. De gezamenlijke zoektocht naar een rustige plek om in gesprek te gaan leverde soms hilarische situaties op. Tijdens de videogesprekken zien we werkplekken naast het droogrek; in een kledingkast of een manager op het balkon met een peuter op de knie.

Voor een paar weken gaat dat wel, maar inmiddels is de improvisatie fase echt voorbij en krijgt het thuiswerken een structurele aard. Het is daarom verstandig om als organisatie en als medewerker kritisch te kijken naar de thuis-werkplek en wat je kunt doen om klachten te voorkomen. Fysiotherapeuten krijgen namelijk sinds begin mei meer meldingen op het vlak van nek en schouderklachten. Enkele adviezen om -beeldscherm-klachten te voorkomen.

Doe alsof je echt naar je werk gaat en begin en eindig je werkdag op vaste tijden

Op tijd opstaan en ruimte in je agenda inbouwen om tussentijds te bewegen, of om klusjes in huis te doen vormt een belangrijke basis. Voordat je je laptop opengooit een klein blokje om alsof je fysiek echt naar kantoor gaat en aan het einde van dag “weer naar huis”. Het is een trucje om mentaal een echt begin & einde van de dag in te bouwen en een bijkomend voordeel is dat je al buiten bent geweest en een stuk hebt gelopen.

Pas je werkplek aan

Zorg voor een goede, ergonomische werkplek:

  1. Gebruik een ergonomisch toetsenbord, muis en stoel; check of je deze bijvoorbeeld kunt ophalen/lenen van je eigen kantoor
  2. Plaats je laptop op ooghoogte met een standaard, of op een stapel boeken
  3. Of je koopt een groot -tweedehands- scherm, die zijn er voor een relatief klein bedrag
  4. Pas je stoel aan (met een kussen in de rug of onder je zitvlak);
  5. Als je niet met je voeten plat op de grond kunt zitten, gebruik dan een voetenbankje (krukje)
  6. Gebruik een extern toetsenbord en een externe muis
  7. Ga niet voor het raam zitten of in direct zonlicht
  8. Laat – indien mogelijk –je werkplek via een foto checken

Reminders

Niet alleen je werkplek is belangrijk, maar natuurlijk ook je gedrag. De hele dag achter je laptop in dezelfde houding verhoogt het risico op klachten, ook als je een fantastische ergonomisch verantwoorde werkplek hebt. Dat weet iedereen, maar hoe bescherm je jezelf en bouw je wat goede reminders in. Enkele voorbeelden:

    1. Neem elke tien minuten een pauze van een paar seconden
    2. Bel lopend
    3. Bel in plaats van te appen of mailen
    4. Bespreek welke afspraak geschikt is voor bellen of videomeetings. Hopelijk wordt het uitzetten van je eigen beeld ook snel mogelijk, want naar jezelf kijken blijkt ook vermoeiender
    5. Bel met een headset, dan kun je ook rondlopen
    6. Op kantoor heb je ook pauzes, overleg momenten, een loopje naar de kantine of je bent op weg naar meeting. Nu zijn er veelal videosessies. Pauzes inbouwen is iets waar je nu meer -zelf- over moet nadenken en wat voor jou hierin werkt
    7. Wissel waar kan je werk af met beweging en klusjes in huis
    8. Pak i.p.v. een thermoskan of een hele fles water, een glas, zodat je weer een extra loopje hebt om deze bij te vullen
    9. Gebruik (gratis) pauzesoftware of als je die uit gewoonte weg klikt zet een timer op je telefoon
    10. Bespreek tips en trucs over welke pauzes je neemt, hoe je fit blijft binnen je team; je brengt elkaar op ideeën

Bronnen:

https://rsi-vereniging.nl/

https://www.rtlnieuws.nl/nieuws/nederland/artikel/5136076/thuiswerken-klachten-rug-arm-schouder-nek-coronavirus