Post-Corona stress verzuim

De arbodiensten hebben nu al volle agenda’s, maar ze gaan het nog drukker krijgen als je de nieuwsberichten leest. Uit recent onderzoek van het Trimbos instituut worden in een artikel van Trouw de zorgen geuit over de toename (en de verwachting van een toename) aan psychische klachten en de toename van verzuim in deze Corona tijd.

Allereerst is het goed te verklaren dat psychische klachten, slaapproblemen, piekeren toenemen in deze onzekere periode. Eenzaamheid, angst, overbelasting door werk/privé situatie en zorgen over de gezondheid van jezelf of dierbaren doen een appèl op de veerkracht van ons allemaal. Daarnaast is er ook onzekerheid op de langere termijn over de toekomst, hoe lang gaat dit duren, consequenties, voor werk, financiën etc.

Hoe ga je zorgvuldig om met de klachten die er zijn, maar voorkom je als organisatie ook dat je medewerkers met psychische klachten voor langere tijd uit gaan vallen. Wat kan je doen om je medewerkers ondersteunen?

Autonomie – Verantwoordelijkheid – Openheid

Nu kantoren voorzichtig weer meer opengaan is het belangrijk om medewerkers de ruimte te geven om weer even te wennen om op te starten. Dit kan bijvoorbeeld door ook nog deels thuis te mogen werken. Sommige medewerkers zijn bezorgd dat ze ziek worden of dat hun partner ziek wordt. Wanneer je nu als organisatie of leidinggevende er te strak in gaat zitten gaan mensen zich misschien straks onnodig (onterecht) ziekmelden.

Dus waarom niet op voorhand in gesprek met je medewerkers gaan hoe ze hun werk op kantoor voor zich zien en daarin ruimte en vertrouwen geven. Laat medewerkers daarom zelf ook nadenken o.a. over het opstarten op kantoor (en eventuele belemmeringen bespreken) en hoe zij hun veerkracht en vitaliteit kunnen vergroten in deze tijd.

  • Geef als organisatie/leidinggevende vertrouwen en autonomie aan je medewerkers.
  • Medewerkers moeten daarin ook hun eigen verantwoordelijkheid pakken zowel voor hun vitaliteit als voor hun werk. Wat hebben zij nodig om fit te blijven. Met thuiswerken moet je elkaar kunnen aanspreken op bereikbaarheid, deadlines halen en afspraken nakomen zeker wanneer mensen niet meer verplicht zijn om thuis te werken.
  • Zoek samen oplossingen, als het niet lekker gaat ga in gesprek om te achterhalen wat nodig is. Ook hier is het goed om medewerkers (wanneer ze daartoe in staat zijn) zelf met oplossingen te laten komen. Soms kan verlof opnemen of een paar gesprekken met een coach net de stap zijn die nodig is om de balans te hervinden.

Vanaf deze week gaan de lagere scholen weer open, maar hiermee wordt eigenlijk de situatie onduidelijker omdat elke school dit anders gaat aanpakken. Dus enerzijds krijgen ouders met hele jonge kinderen (kinderopvang) meer regelruimte, maar bij ouders met basisschool leeftijd kan dat erg verschillen. Kortom er komt opnieuw een periode aan waar het belangrijk is om af te stemmen over inzetbaarheid/ werktijden en bereikbaarheid.

Vitaliteitsteam

Dat medewerkers ziek worden en uitvallen is niet volledig te voorkomen. Maar aandacht voor het welzijn van je medewerkers en steun bieden door mee te denken in oplossingen verlaagt wel de druk. Medewerkers kunnen hierdoor eerder herstellen, de balans terugvinden en zijn sneller in staat de regie weer te pakken. Ga in gesprek als organisatie met HR, je team, leidinggevende, arbodienst hoe je dit het beste kunt faciliteren wat jullie verwachten, wat je zelf kunt doen en welke ondersteuning je nodig denkt te hebben. Dit kan onder meer door ondersteuning van je leidinggevenden in het trainen van gesprekstechnieken, beschikbaarheid om door te kunnen verwijzen naar bijv. een vertrouwenspersoon, een coach, e-consults, een gesprek met iemand van de arbodienst, rouwdeskundige, een vitaliteitscoach, psycholoog, etc..

Schroom niet om over het welzijn en/of de gezondheid van je medewerkers ook af te stemmen met Cohesie.

Meer informatie en artikelen over de Corona tijd voor werkgevers in de Coronakrant

Bron: Trouw/ Coronakrant

Reflectie in tijden van Corona?

’s Morgens vroeg op een doordeweekse dag, midden in het bos, een moeder met 2 jonge kinderen spelen jeu de boules alsof het vakantie is. De rust en tevredenheid staat in schril contrast met de dagelijkse, zorgelijke nieuwsberichten rondom Corona en de consequenties voor de economie.

Na de eerste weken van aanpassingen in onze intelligente lock-down, worden nu de voorbereidingen opgestart hoe we ons werk met een intelligente lock-open kunnen vormgeven. En hoe zitten we er dan in?

Rennen vliegen opstaan en weer doorgaan! Of niet?

De een kan niet wachten om collega’s weer te zien op kantoor, de ander is bekaf en blij dat de basisscholen weer opengaan en weer een ander ziet als een berg tegen de files op… Maar voor ons allemaal geldt dat vele vanzelfsprekendheden, vaste structuren en vrijheden de afgelopen periode zijn weggevallen. Ons drukke leven is tot stilstand gekomen, waardoor we de laatste 6 weken meer op ons zelf zijn aangewezen geweest.

Deze periode van -verplicht thuis zijn en werken- kan aanleiding zijn tot reflectie. Reflectie op ons werk, onze relatie, ons leven. Doe ik wat ik wil doen? Hoe zie ik mijn toekomst? Het zijn wezenlijke vragen waar je geen tijd voor in de waan van de dag, maar die nu of de komende periode bij het opstarten van het “gewone leven” wel kunnen gaan spelen.

Ook al is de reflectie zoals hierboven beschreven vaak een persoonlijke zoektocht, het heeft wel degelijk invloed op het werk, het welzijn en de betrokkenheid van je medewerkers.

Stel dat je tot de conclusie komt dat je je werk vreselijk vindt, of te veel stress in je werk ervaart, je de balans werk/privé echt anders wilt nu je zoveel thuis bent geweest. Of stel je weet dat je nooit meer in een kantoortuin wilt werken of je relatie eindigt na 7 weken lock down.

Ga daarom de komende tijd in gesprek met je medewerkers over hoe het gaat, wat deze periode heeft betekend en bevraag wat hij/zij nodig heeft om goed te functioneren. Bied proactief als organisatie coaching/een sparringpartner aan, zeker wanneer je merkt dat er vragen of zorgen zijn rondom zingeving, functioneren, loopbaan of iemands welzijn.

Reflecteren lukt overigens niet als je nog in een overlevingsstand zit bijvoorbeeld wanneer je veel zorgen hebt over de gezondheid van je dierbaren of jezelf, over je financiële situatie of keihard thuis doorgewerkt hebt met jonge kinderen. Deze groep medewerkers heeft eerst ruimte, rust en vertrouwen nodig om bij te komen.

Geen overbodige luxe

Deze corona crisis heeft invloed op de veerkracht van mensen. Organisaties zullen keihard moeten knokken voor hun continuïteit. Daarvoor hebben we betrokken medewerkers nodig die fit zijn, vitaal en weerbaar. Heb juist nu extra zorg en aandacht voor je medewerkers, allereerst door als leidinggevende er echt te zijn voor je mensen. Daarnaast faciliteer -waar het kan- laagdrempelig ondersteuning; denk hierbij aan leefstijl coaching, persoonlijke ontwikkeling, een budgetcoach, loopbaanbegeleiding, sport, yoga/welzijn. Ook een preventief /vitaliteit gesprek bij de arbodienst behoort tot de mogelijkheden wanneer er zorgen zijn over de gezondheid /het welzijn van medewerkers.

Voor vragen of advies bel gerust ons team van Cohesie om hierin mee te denken.

We hebben op veel zaken nu geen vat, maar misschien is er straks ruimte -nadat alle brandjes geblust zijn- om ook als organisatie of als team na te denken of we de zaken anders willen, of we de juiste koers nog varen of te bedenken hoe de dingen die deze periode goed werkten te behouden wanneer we terug gaan naar het “gewone leven”.

Werken in tijden van Corona bij: Cohesie

Wat betekent het werken in Corona tijd voor onze eigen organisatie? Een rondje langs enkele collega’s geeft al een indruk. We zien overigens bij sommige klanten dat bloggen over de werkplek een goede re-integratie opdracht is. Collega’s interviewen over hun werkplek kan een laagdrempelige manier zijn om weer contact te hebben met collega’s en het levert een bijdrage aan het team wat nu op afstand van elkaar zit.


Karola Hooijer | Leadconsultant

Het thuiswerken is ineens een enorme omslag geweest, als Leadconsultant ben ik namelijk meestal bij klanten op locatie. Wat ik knap vind is het aanpassingsvermogen van alle collega’s, klanten en mijzelf, het is ondertussen alweer bijna ‘normaal’. Natuurlijk mis ik wel mijn collega’s, de reuring binnen bij Cohesie en mijn bezoeken bij de klanten, maar door veel videogesprekken te voeren met collega’s en klanten en door elke dag een rondje te wandelen met mijn collega Emily blijft het persoonlijk contact gelukkig aanwezig!

Mijn tips?

Videogesprekken zijn naar mijn ervaring veel intensiever dan een fysiek gesprek dus plan niet te veel afspraken achter elkaar en plan micropauzes van 5-10 minuten in na elke afspraak. Daarnaast koop ik elke week een mooie bos bloemen bij de plaatselijke bloemist, zo maak ik mijn werkplek gezelliger èn steun ik de plaatselijke ondernemer 😊


Emily Rozendaal | Planning

Opgeruimd!

Stiekem vind ik het thuiswerken wel fijn. Omdat ik alleen woon is er niemand die mij kan storen en kan ik lekker veel werk verzetten op een dag. Toch mis ik wel het praatje bij het koffieapparaat of aan de lunchtafel. Daarom ga ik vaak in de lunchpauze met collega Karola een klein rondje door het bos wandelen. Zo zijn we én in de benen én kunnen we even bijkletsen.

Mijn thuiswerk tip: ga ’s ochtends een half uurtje eerder je bed uit en begin de dag met een ochtendwandeling. Zo begin je de dag fit en fris!


Rachel Florijn | Data analist

Schermen genoeg!

Het werken met Teams vind ik ideaal! Het videobellen werkt goed. Je kunt je scherm delen met je collega en TIP: vorige week hebben we ontdekt dat je zelfs de PC besturing van je collega kunt overnemen (uiteraard met toestemming van die collega).

Ook de Teams chat werkt snel en gemakkelijk. Zaken waarvoor je normaal gesproken zou mailen, zet je nu kort in een chat. Dat scheelt weer een mail in de vaak overvolle mailboxen 😊. Zo heb ik met directe collega’s dagelijks contact om e.e.a. af te stemmen.

Ook al kijk ik uit naar de tijd dat alles achter de rug zal zijn, deze situatie heeft mij al veel geleerd over het digitaal samenwerken met klanten en collega’s.


Bas van Ooij | Arts

De werkplekken van Bas varieerden nogal aangezien hij onlangs is verhuisd. Voor consulten, heb ik uiteraard privacy nodig en zit ik alleen en verslagen werk ik uit aan de keukentafel.

De flexibele werkplek van Bas

Ik denk dat ik een van de weinigen ben, die reeds gebruik maakte van videoconsulten, ca. 1 dag per week. Het werken in Corona tijd is natuurlijk veranderd, ik werk nu 5 dagen vanuit huis. Het positieve is, dat je nog steeds continuïteit van begeleiding kunt bieden, met name voor mensen die in een sociaal isolement zijn geraakt, doordat ze bijvoorbeeld angstig zijn om naar buiten te gaan. Over het algemeen kleven er ook veel nadelen aan vast. Re-integratie loopt vaak vast, omdat er meerdere belastende activiteiten bijkomen, zoals de kinderen thuis, waardoor de mogelijkheden voor arbeid ook veranderen. Er zijn echter ook best veel mensen die vanuit huis minder prikkels krijgen en dit komt ten goede bij mensen die prikkelbaar zijn, zoals bij spanningsklachten/burn-out. Dit kan soms zelfs een snellere re-integratie opleveren. Dan is het nog afwachten, hoe het gaat als de kantoren weer opengaan.

Videobellen tijdens re-integratie

Je kunt minder snel de connectie maken bij mensen die de videoconsulten minder prettig vinden. Dat merk je zelf ook, de non-verbale communicatie is anders, je vangt minder snel signalen op die je nodig hebt om een oordeel te krijgen, zeker bij mensen met psychische klachten. Vaak krijg je ook het gevoel dat ze het korter willen houden, waardoor sommige aspecten niet goed naar boven komen. Daar komt bij de connectie soms matig is. Over het algemeen vinden mensen het wennen, maar hebben ze het tegen het einde wel een goed gevoel over.


Carla van der Meer | Coach

Dat werken thuis bevalt eigenlijk wel. Heerlijk aan mijn eettafel op een fijn zittende stoel kom ik de dag wel door. Er komt veel meer uit mijn handen dan een dag op kantoor. Ik kan veel meer focus houden.

De gesprekken met leidinggevende en medewerkers gaan ook best wel goed. De leidinggevenden lijken wel wat relaxter en er wordt meer naar elkaar geluisterd.

Waar ik mezelf wel voor heb te behoeden is dat ik stop en regelmatig pauzes neem. Daarnaast heb ik mijn laptop ook iets hoger te zetten omdat ik anders nogal krom zit. Dat is op de langere termijn niet ok voor mijn lijf. Nu toch maar even de wandelschoenen aan en even genieten van het mooie weer.

En toch was ik ook als een kind zo blij dat ik afgelopen week een dag in Voorthuizen (waar ons kantoor is) door mocht brengen. Eindelijk weer eens een aantal van mijn collega’s zien en spreken. Juist dat zien is ook voor mij ook belangrijk naast het feit dat ik daar ook echt een heerlijke werkplek heb, de lunch altijd een feestje is en ik de lammetjes mag voeren. Waar vind je nu zo’n werkplek?

Kom van die bank af

We werken allemaal vanuit huis en gaan zo min mogelijk naar buiten. Waarschijnlijk zal die situatie ook nog wel even duren. We kunnen niet onze normale sportactiviteiten ondernemen. Voetbal, fitness en yogaclubs zijn allemaal dicht en ook samen sporten wordt afgeraden. Daarnaast zijn de opgangen naar strand en bos veelal gesloten (de parkeerplaatsen). De kans is groot dat we met zijn allen te veel achter laptops en telefoon op de bank blijven zitten en echt te weinig bewegen en zo aan conditie in boeten.

Alle beweging is goed!

De uitdaging is om onder deze omstandigheden toch fit te blijven. De twee gevolgen die mensen het eerste zullen merken van de terugval in beweging is een achteruitgang van de conditie en de toename van het gewicht. Hoe langer deze situatie duurt, hoe moeilijker het wordt om dit te herstellen. Daarnaast vergroot beweging je afweersysteem.

Luister hier de podcast blijf in beweging in de strijd tegen het coronavirus

Dagelijks online sportklasje of maak een “ommetje”

Het is daarom belangrijk om elkaar/je medewerkers te stimuleren om te blijven bewegen en hier ook ondersteuning in te bieden. Dat kan door een aantal oefeningen aan te bieden die ook thuis makkelijk kunnen worden uitgevoerd of door met regelmaat een ‘online sportklasje’ voor medewerkers te organiseren onder begeleiding van een instructeur of door een rondje samen te planken met collega’s.

Veel mensen nemen het “blijf thuis” zeer letterlijk, terwijl elke dag naar buiten een wandeling maken (of een stuk te fietsen) belangrijk is voor je fysieke en mentale gezondheid

Zolang je zelf fit bent, minimaal 1.5 meter afstand houdt, en geen drukke plekken opzoekt (volgens de richtlijnen van het RIVM) is een frisse neus goed voor je humeur. Wandelen vergroot je productiviteit, het helpt je verder te onthaasten en verbetert je creativiteit.

Meer weten waarom wandelen/bewegen goed is voor je hersenen? Kijk dan dit filmpje!

Tip: start met collega’s een eigen wandelcompetitie. Hierdoor kan je op een leuke manier samen wandelen, zonder dat je op de dezelfde locatie bent. Zo motiveer je elkaar om dagelijks een ommetje te maken

Wandelen met collega’s is laagdrempelig en het houdt je hersenen gezond

De Hersenstichting heeft een app: Ommetje, ontwikkeld door hoogleraar neuropsychologie Erik Scherder. Hij vertelt je na iedere wandeling nog een interessant hersenfeit. Er zijn diverse sport apps, maar het mooie van Ommetje zit hem in het woord: geen grootse fysieke -hoogdrempelige- inspanning. Maar elke dag een half uurtje wandelen, dat is voor ons allemaal haalbaar. Achter een kinderwagen, in de ochtend vroeg, tijdens je lunchpauze of nog even vlak voor het slapengaan.

Bronnen: Hersenstichting, Volkskrant, HR Rendement

Dank je wel collega…

Veel organisaties hebben de afgelopen weken ontzettend moeten schakelen om hun dienstverlening op peil te kunnen houden. De ene collega loopt op zijn tandvlees, de ander vindt het misschien best prettig om vanuit huis te werken. Hoe dan ook, er wordt sinds maart door iedereen wezenlijk anders gewerkt en lopen werk en privé meer dan ooit door elkaar heen. Het is goed om oog te blijven hebben voor het welzijn en de veerkracht van je individuele medewerkers. Maar daarnaast: hoe geef je aandacht aan je hele bedrijf en bedank je je team voor hun inzet in deze onzekere tijd?

Aandacht

Erkenning voor de inzet van je medewerkers geeft een positieve boost en aandacht daarvoor hoeft ook niet direct veel te kosten. Het gaat dus met name om het gebaar, de aandacht als organisatie door begrip te tonen voor de uitdagende situatie met bij voorkeur een persoonlijke boodschap voor je team.

Bij Cohesie kregen we afgelopen weekend een “bak er wat van” bedank-pakket.

Het was 1. een onverwachte verrassing, altijd goed… Daarnaast 2. gaf dit cadeautje erkenning voor ons harde werken en schakelvermogen om alle re-integratie afspraken -online- met onze klanten door te kunnen laten gaan. Tenslotte 3. kwam ook het Cohesie gevoel even terug, je werkt niet met iedereen samen en ook overleg heb je niet met je hele bedrijf. Door de foto’s “koekjes van eigen deeg” die op de app spontaan met elkaar werden gedeeld ontstonden direct gezellige, informele momenten die het dagelijks gemis van collega’s toch even compenseert.

Van alles is mogelijk. Van een zakje bloemzaadjes/bollen, een Tony-bedank reep tot een bloemetje. Mooiste is om met je cadeautje aan te sluiten op de waarden binnen jullie organisatie. Of je kunt het accent leggen op wat je juist in deze Corona tijd extra onder de aandacht wilt brengen. Bijvoorbeeld ontspanning door een relax-bad-pakket, een kookboek met aandacht voor gezond eten, een asperge pakket, een kleurrijke plant /bloemen voor in huis of op het balkon.

En waar mogelijk is het natuurlijk mooi om te bestellen bij je lokale middenstander, die denken graag mee en kunnen de steun nu juist goed gebruiken!