Een individueel reboardingsgesprek

Je hebt elkaar maanden fysiek niet gezien. Het is eigenlijk een kans om als medewerker en manager een 1-op-1 reboardingsgesprek te houden. Hoe zit de medewerker in zijn vel? Hoe kijkt hij/zij terug op de afgelopen periode?

In een recent onderzoek van de Erasmus Happiness Economics Research Organization (EHERO) gaf 11,4% van de respondenten aan gelukkiger te zijn tijdens de lockdown dan daarvoor. “Uit de resultaten blijkt dat sommige mensen het prettig vinden dat de sleur wordt doorbroken. Ze ervaren minder druk van woon-werkverkeer en sociale verplichtingen. Sommigen zien het ook als een reflectiemogelijkheid”, zegt geluksonderzoeker Indy Wijngaards. Iets wat wij ook beschreven in Reflecteren in tijden van Corona.

Vragen voor een reboardingsgesprek:

  • Hoe zit het met je energie en gezondheid?
  • Wat heb je gemist en wat niet?
  • Wie heb je gemist?
  • Waar maak je je zorgen om?
  • Wat heb je gewaardeerd aan deze organisatie en wat niet?
  • Welke verwachtingen heb je?
  • Waar ben je tegen aan gelopen? Waar had je last van?
  • Welke inzichten voor jezelf heeft de afgelopen periode je gebracht?

(People) Managers die gericht zijn op hun medewerkers zullen dit vaak al uit zichzelf doen. Maar ook voor managers die dit soort gesprekken juist lastig vinden (zeker als het niet deel uitmaakt van een formele gesprekkencyclus) is het belangrijk om nu in gesprek te gaan.

Een 1 op 1 gesprek is een mooie manier om exclusieve aandacht te hebben voor je medewerker hoe het gaat na deze bijzondere periode. Het kan er bovendien voor zorgen dat eventuele zorgpunten ook sneller boven tafel komen.

Zorgen op het vlak van verlies van baan, onzekerheid over de eigen gezondheid of die van hun directe familie, zorgen over werken en reizen in de Coronatijd, vermoeidheid etc.

Mochten die zorgpunten er zijn, hoef je niet als manager direct alle zorgen weg te nemen, maar misschien kan je wel meedenken in oplossingsrichtingen. Verlof opnemen, tijdelijk minder werken of het aanpassen van taken en werkzaamheden kan misschien net voorkomen dat een medewerker zich -op termijn- gaat ziekmelden.

Door een 1 op 1 gesprek heb je iemand weer op de radar en je medewerker weet jou ook weer te vinden. Mocht je je zorgen maken omdat er veel speelt kun je iemand door dit gesprek wat meer in de gaten houden en gericht aandacht geven. Mocht een medewerker echt minder gaan functioneren of hij dreigt misschien uit te vallen kun je sneller echt in

gesprek en ook bij een ziekmelding kun je gemakkelijker schakelen. Bespreek ook binnen je MT en met HR hoe je medewerkers zo goed mogelijk kunt ondersteunen bij het reboarden.

Bron: Happinessbureau

Gezonde keuzes nu & straks

Gezonde keuzes nu & straks

Bij een van onze opdrachtgevers staan er -normaal gesproken- elke week kratten met fruit voor medewerkers die zo een gezond tussendoortje kunnen pakken. Een gezonde levensstijl wordt daar gestimuleerd door praktische zaken als een fietsplan, korting op de sportclub, toegang tot mindfullness en een gezond aanbod in de kantine.

Maar daarnaast zijn ze ook bezig om een gezonde werkomgeving in te richten, hoe werkstress teruggedrongen kan worden en medewerkers kunnen zelf een coach inschakelen voor het verbeteren van de mentale of fysieke gezondheid. Het is een proces wat nog niet klaar is maar het belang voor het welzijn van medewerkers staat echt op de kaart

Het is een teken van goed werkgeverschap om oog te hebben voor je medewerkers, maar daarnaast is het ook een duurzame investering. Gezonde medewerkers die fit zijn, veerkracht hebben en goed functioneren hebben immers minder kans om ziek te worden.

De afgelopen jaren staat bij veel organisaties vitaliteit en duurzame inzetbaarheid op de agenda. Juist nu -wanneer organisaties financieel onder druk komen te staan- is het belangrijk om de komende periode niet te bezuinigen op de “gezonde” initiatieven maar om te blijven investeren in de gezondheid & vitaliteit -in de meest brede zin- van je medewerkers. De verantwoordelijkheid voor gezondheid en je levensstijl ligt allereerst bij iemand zelf. Toch blijkt dat wanneer je gezonde keuzes en een gezonde omgeving aanbiedt, dit stimuleert om gezonde keuzes te maken.

Een mooi voorbeeld is de Universiteit van Utrecht die twee jaar terug ervoor gekozen heeft om alle verzorgde lunches standaard vegetarisch te maken. Mocht je geen vegetarische variant willen dan kun je die wel krijgen, maar je moet het specifiek vragen. Een broodje salami ligt niet meer vanzelfsprekend op een schaal maar wordt een bewuste keuze.

3 tips om -laagdrempelig- een gezonde levensstijl te stimuleren binnen je team in tijden van Corona

  1. Doe een Corona stappen challenge met je team of start met Ommetje van de Hersenstichting
  2. Deel gezonde recepten met je collega’s en ga met je team hetzelfde -gezonde- gerecht -koken via Teams
  3. Informeer medewerkers over de mogelijkheid om individueel actief aan de slag te gaan met hun gezondheid of leefstijl. Er zijn diverse programma’s -soms aangeboden binnen je eigen organisatie- zoals ondersteuning bij het stoppen met roken, minderen met drank of gezond afvallen en meer bewegen. Daarnaast wordt sinds 2019 leefstijl coaching vergoed door veel verzekeraars.

Meer weten over leefstijl? Luister de podcast van huisarts Tamara de Weijer over leefstijl, mentale weerbaarheid en corona kilo’s

 

Bron: Voedingscentrum, RIVM, Loket gezond leven, NHG

 

https://www.loketgezondleven.nl/advies-ondersteuning/coronavirus

https://www.voedingscentrum.nl/nl/thema/coronavirus-voeding.aspx

https://www.loketgezondleven.nl/advies-ondersteuning/coronavirus/voeding

https://www.nhg.org/sites/default/files/content/nhg_org/uploads/20190219_digitaal_overzicht_onlineleefstijl.pdf

https://www.waagcoach.nl/leefstijl-tips-corona/

Reflectie in tijden van Corona?

’s Morgens vroeg op een doordeweekse dag, midden in het bos, een moeder met 2 jonge kinderen spelen jeu de boules alsof het vakantie is. De rust en tevredenheid staat in schril contrast met de dagelijkse, zorgelijke nieuwsberichten rondom Corona en de consequenties voor de economie.

Na de eerste weken van aanpassingen in onze intelligente lock-down, worden nu de voorbereidingen opgestart hoe we ons werk met een intelligente lock-open kunnen vormgeven. En hoe zitten we er dan in?

Rennen vliegen opstaan en weer doorgaan! Of niet?

De een kan niet wachten om collega’s weer te zien op kantoor, de ander is bekaf en blij dat de basisscholen weer opengaan en weer een ander ziet als een berg tegen de files op… Maar voor ons allemaal geldt dat vele vanzelfsprekendheden, vaste structuren en vrijheden de afgelopen periode zijn weggevallen. Ons drukke leven is tot stilstand gekomen, waardoor we de laatste 6 weken meer op ons zelf zijn aangewezen geweest.

Deze periode van -verplicht thuis zijn en werken- kan aanleiding zijn tot reflectie. Reflectie op ons werk, onze relatie, ons leven. Doe ik wat ik wil doen? Hoe zie ik mijn toekomst? Het zijn wezenlijke vragen waar je geen tijd voor in de waan van de dag, maar die nu of de komende periode bij het opstarten van het “gewone leven” wel kunnen gaan spelen.

Ook al is de reflectie zoals hierboven beschreven vaak een persoonlijke zoektocht, het heeft wel degelijk invloed op het werk, het welzijn en de betrokkenheid van je medewerkers.

Stel dat je tot de conclusie komt dat je je werk vreselijk vindt, of te veel stress in je werk ervaart, je de balans werk/privé echt anders wilt nu je zoveel thuis bent geweest. Of stel je weet dat je nooit meer in een kantoortuin wilt werken of je relatie eindigt na 7 weken lock down.

Ga daarom de komende tijd in gesprek met je medewerkers over hoe het gaat, wat deze periode heeft betekend en bevraag wat hij/zij nodig heeft om goed te functioneren. Bied proactief als organisatie coaching/een sparringpartner aan, zeker wanneer je merkt dat er vragen of zorgen zijn rondom zingeving, functioneren, loopbaan of iemands welzijn.

Reflecteren lukt overigens niet als je nog in een overlevingsstand zit bijvoorbeeld wanneer je veel zorgen hebt over de gezondheid van je dierbaren of jezelf, over je financiële situatie of keihard thuis doorgewerkt hebt met jonge kinderen. Deze groep medewerkers heeft eerst ruimte, rust en vertrouwen nodig om bij te komen.

Geen overbodige luxe

Deze corona crisis heeft invloed op de veerkracht van mensen. Organisaties zullen keihard moeten knokken voor hun continuïteit. Daarvoor hebben we betrokken medewerkers nodig die fit zijn, vitaal en weerbaar. Heb juist nu extra zorg en aandacht voor je medewerkers, allereerst door als leidinggevende er echt te zijn voor je mensen. Daarnaast faciliteer -waar het kan- laagdrempelig ondersteuning; denk hierbij aan leefstijl coaching, persoonlijke ontwikkeling, een budgetcoach, loopbaanbegeleiding, sport, yoga/welzijn. Ook een preventief /vitaliteit gesprek bij de arbodienst behoort tot de mogelijkheden wanneer er zorgen zijn over de gezondheid /het welzijn van medewerkers.

Voor vragen of advies bel gerust ons team van Cohesie om hierin mee te denken.

We hebben op veel zaken nu geen vat, maar misschien is er straks ruimte -nadat alle brandjes geblust zijn- om ook als organisatie of als team na te denken of we de zaken anders willen, of we de juiste koers nog varen of te bedenken hoe de dingen die deze periode goed werkten te behouden wanneer we terug gaan naar het “gewone leven”.

Werken in tijden van Corona bij: Cohesie

Wat betekent het werken in Corona tijd voor onze eigen organisatie? Een rondje langs enkele collega’s geeft al een indruk. We zien overigens bij sommige klanten dat bloggen over de werkplek een goede re-integratie opdracht is. Collega’s interviewen over hun werkplek kan een laagdrempelige manier zijn om weer contact te hebben met collega’s en het levert een bijdrage aan het team wat nu op afstand van elkaar zit.


Karola Hooijer | Leadconsultant

Het thuiswerken is ineens een enorme omslag geweest, als Leadconsultant ben ik namelijk meestal bij klanten op locatie. Wat ik knap vind is het aanpassingsvermogen van alle collega’s, klanten en mijzelf, het is ondertussen alweer bijna ‘normaal’. Natuurlijk mis ik wel mijn collega’s, de reuring binnen bij Cohesie en mijn bezoeken bij de klanten, maar door veel videogesprekken te voeren met collega’s en klanten en door elke dag een rondje te wandelen met mijn collega Emily blijft het persoonlijk contact gelukkig aanwezig!

Mijn tips?

Videogesprekken zijn naar mijn ervaring veel intensiever dan een fysiek gesprek dus plan niet te veel afspraken achter elkaar en plan micropauzes van 5-10 minuten in na elke afspraak. Daarnaast koop ik elke week een mooie bos bloemen bij de plaatselijke bloemist, zo maak ik mijn werkplek gezelliger èn steun ik de plaatselijke ondernemer 😊


Emily Rozendaal | Planning

Opgeruimd!

Stiekem vind ik het thuiswerken wel fijn. Omdat ik alleen woon is er niemand die mij kan storen en kan ik lekker veel werk verzetten op een dag. Toch mis ik wel het praatje bij het koffieapparaat of aan de lunchtafel. Daarom ga ik vaak in de lunchpauze met collega Karola een klein rondje door het bos wandelen. Zo zijn we én in de benen én kunnen we even bijkletsen.

Mijn thuiswerk tip: ga ’s ochtends een half uurtje eerder je bed uit en begin de dag met een ochtendwandeling. Zo begin je de dag fit en fris!


Rachel Florijn | Data analist

Schermen genoeg!

Het werken met Teams vind ik ideaal! Het videobellen werkt goed. Je kunt je scherm delen met je collega en TIP: vorige week hebben we ontdekt dat je zelfs de PC besturing van je collega kunt overnemen (uiteraard met toestemming van die collega).

Ook de Teams chat werkt snel en gemakkelijk. Zaken waarvoor je normaal gesproken zou mailen, zet je nu kort in een chat. Dat scheelt weer een mail in de vaak overvolle mailboxen 😊. Zo heb ik met directe collega’s dagelijks contact om e.e.a. af te stemmen.

Ook al kijk ik uit naar de tijd dat alles achter de rug zal zijn, deze situatie heeft mij al veel geleerd over het digitaal samenwerken met klanten en collega’s.


Bas van Ooij | Arts

De werkplekken van Bas varieerden nogal aangezien hij onlangs is verhuisd. Voor consulten, heb ik uiteraard privacy nodig en zit ik alleen en verslagen werk ik uit aan de keukentafel.

De flexibele werkplek van Bas

Ik denk dat ik een van de weinigen ben, die reeds gebruik maakte van videoconsulten, ca. 1 dag per week. Het werken in Corona tijd is natuurlijk veranderd, ik werk nu 5 dagen vanuit huis. Het positieve is, dat je nog steeds continuïteit van begeleiding kunt bieden, met name voor mensen die in een sociaal isolement zijn geraakt, doordat ze bijvoorbeeld angstig zijn om naar buiten te gaan. Over het algemeen kleven er ook veel nadelen aan vast. Re-integratie loopt vaak vast, omdat er meerdere belastende activiteiten bijkomen, zoals de kinderen thuis, waardoor de mogelijkheden voor arbeid ook veranderen. Er zijn echter ook best veel mensen die vanuit huis minder prikkels krijgen en dit komt ten goede bij mensen die prikkelbaar zijn, zoals bij spanningsklachten/burn-out. Dit kan soms zelfs een snellere re-integratie opleveren. Dan is het nog afwachten, hoe het gaat als de kantoren weer opengaan.

Videobellen tijdens re-integratie

Je kunt minder snel de connectie maken bij mensen die de videoconsulten minder prettig vinden. Dat merk je zelf ook, de non-verbale communicatie is anders, je vangt minder snel signalen op die je nodig hebt om een oordeel te krijgen, zeker bij mensen met psychische klachten. Vaak krijg je ook het gevoel dat ze het korter willen houden, waardoor sommige aspecten niet goed naar boven komen. Daar komt bij de connectie soms matig is. Over het algemeen vinden mensen het wennen, maar hebben ze het tegen het einde wel een goed gevoel over.


Carla van der Meer | Coach

Dat werken thuis bevalt eigenlijk wel. Heerlijk aan mijn eettafel op een fijn zittende stoel kom ik de dag wel door. Er komt veel meer uit mijn handen dan een dag op kantoor. Ik kan veel meer focus houden.

De gesprekken met leidinggevende en medewerkers gaan ook best wel goed. De leidinggevenden lijken wel wat relaxter en er wordt meer naar elkaar geluisterd.

Waar ik mezelf wel voor heb te behoeden is dat ik stop en regelmatig pauzes neem. Daarnaast heb ik mijn laptop ook iets hoger te zetten omdat ik anders nogal krom zit. Dat is op de langere termijn niet ok voor mijn lijf. Nu toch maar even de wandelschoenen aan en even genieten van het mooie weer.

En toch was ik ook als een kind zo blij dat ik afgelopen week een dag in Voorthuizen (waar ons kantoor is) door mocht brengen. Eindelijk weer eens een aantal van mijn collega’s zien en spreken. Juist dat zien is ook voor mij ook belangrijk naast het feit dat ik daar ook echt een heerlijke werkplek heb, de lunch altijd een feestje is en ik de lammetjes mag voeren. Waar vind je nu zo’n werkplek?

Dank je wel collega…

Veel organisaties hebben de afgelopen weken ontzettend moeten schakelen om hun dienstverlening op peil te kunnen houden. De ene collega loopt op zijn tandvlees, de ander vindt het misschien best prettig om vanuit huis te werken. Hoe dan ook, er wordt sinds maart door iedereen wezenlijk anders gewerkt en lopen werk en privé meer dan ooit door elkaar heen. Het is goed om oog te blijven hebben voor het welzijn en de veerkracht van je individuele medewerkers. Maar daarnaast: hoe geef je aandacht aan je hele bedrijf en bedank je je team voor hun inzet in deze onzekere tijd?

Aandacht

Erkenning voor de inzet van je medewerkers geeft een positieve boost en aandacht daarvoor hoeft ook niet direct veel te kosten. Het gaat dus met name om het gebaar, de aandacht als organisatie door begrip te tonen voor de uitdagende situatie met bij voorkeur een persoonlijke boodschap voor je team.

Bij Cohesie kregen we afgelopen weekend een “bak er wat van” bedank-pakket.

Het was 1. een onverwachte verrassing, altijd goed… Daarnaast 2. gaf dit cadeautje erkenning voor ons harde werken en schakelvermogen om alle re-integratie afspraken -online- met onze klanten door te kunnen laten gaan. Tenslotte 3. kwam ook het Cohesie gevoel even terug, je werkt niet met iedereen samen en ook overleg heb je niet met je hele bedrijf. Door de foto’s “koekjes van eigen deeg” die op de app spontaan met elkaar werden gedeeld ontstonden direct gezellige, informele momenten die het dagelijks gemis van collega’s toch even compenseert.

Van alles is mogelijk. Van een zakje bloemzaadjes/bollen, een Tony-bedank reep tot een bloemetje. Mooiste is om met je cadeautje aan te sluiten op de waarden binnen jullie organisatie. Of je kunt het accent leggen op wat je juist in deze Corona tijd extra onder de aandacht wilt brengen. Bijvoorbeeld ontspanning door een relax-bad-pakket, een kookboek met aandacht voor gezond eten, een asperge pakket, een kleurrijke plant /bloemen voor in huis of op het balkon.

En waar mogelijk is het natuurlijk mooi om te bestellen bij je lokale middenstander, die denken graag mee en kunnen de steun nu juist goed gebruiken!