Handleiding Xpert Suite van Cohesie
Selecteer een van onderstaande tabs. Alsnog vragen? Bel 088 – 988 0 988 en vraag naar Sulejman Hot.
Selecteer een van onderstaande tabs. Alsnog vragen? Bel 088 – 988 0 988 en vraag naar Sulejman Hot.
In deze instructie leer je hoe de inlogprocedure van Xpert Suite werkt. Volg de onderstaande instructies wanneer je voor de eerste keer inlogt.
Heb je al vaker ingelogd, lees dan hieronder verder onder het kopje: ‘2. Een volgende keer inloggen’.
Om gebruik te kunnen maken van Xpert Suite heb je voor het eerste gebruik twee e-mails ontvangen van ons: met daarin een gebruikersnaam en een wachtwoord. Met deze gegevens kan je aanmelden in het systeem.
Omdat met privacygevoelige informatie wordt gewerkt, is ons systeem uitgerust met een twee-factor authenticatie. Dat wil zeggen dat er een extra beveiliging is toegepast zodat wij er zeker van zijn dat je gemachtigd bent tot toegang tot je account.
Deze extra beveiliging wordt toegepast door een unieke code die je na aanmelding in het systeem per SMS ontvangt.
Ga naar https://login.xpertsuite.nl en klik rechtsboven op INLOGGEN
Na een eerste keer inloggen gaat de inlogprocedure sneller.
Menu’s
Om een medewerker ziek te melden ga je als volgt te werk:
Hierna kom je op scherm ZIEK MELDEN
Om een medewerker gedeeltelijk of volledig hersteld te melden ga je als volgt te werk:
Hierna kom je op scherm waar je het dossier van de werknemer kan opzoeken .
Klik nu op de situatie A, B of C, die op jouw medewerker van toepassing is.
Bij deze keuze, openen de invulvelden waar je:
Wanneer er een andere reden is om het verzuimtraject te beëindigen geef je dit aan door op ZIEKTETRAJECT VOOR WERKNEMER OM EEN ANDERE REDEN BEEINDIGEN te klikken.
Zoek het dossier van de medewerker op in het portal van Xpert Suite door de naam van de medewerker in te voeren of op het vergrootglas te klikken. Het laatste geeft je een overzicht van de lopende dossiers en trajecten.
Je bent nu op de pagina met het dossier van de desbetreffende medewerker.
DOSSIERDELING is vooralsnog niet van toepassing.
Onder de tab TRAJECTENDOSSIER vind je alle documenten die je zelf hebt ingevuld en/of die voor je zijn klaargezet.
Onder het kopje VERZUIMXPERT DOCUMENTEN vind je de documenten die je zelf hebt aangemaakt via TAKEN of die voor je zijn klaargezet door Cohesie.
Ook vind je op deze pagina de overige documenten terug: de geïmporteerde en overzichtsdocumenten.